ΥΠΕΣ: Εγκύκλιος με οδηγίες για συγχώνευση Ληξιαρχείων
Κοινοποίησε το
ΥΠΕΣ: Εγκύκλιος με οδηγίες για συγχώνευση Ληξιαρχείων
Εγκύκλιο με οδηγίες για τη συγχώνευση Ληξιαρχείων Δημοτικών Ενοτήτων εξέδωσε το Υπουργείο Εσωτερικών.
Η εγκύκλιος ακολουθεί την απόφαση του υφυπουργού Εσωτερικών για συγκεκριμένες συγχωνεύσεις και αποσαφηνίζει τα βήματα εφαρμογής (μεταφορά αρχείων, στελέχωση, προθεσμίες) για ομαλή και ενιαία λειτουργία.
Παρακάτω οι συγχωνεύσεις Ληξιαρχείων, όπως ορίστηκαν με την απόφαση του υφυπουργού:
- Δήμος Κοζάνης (Ν. Κοζάνης): Αιανής, Ελίμειας, Ελλησπόντου, Δημ. Υψηλάντη, Κοζάνης → Ληξιαρχείο Δήμου Κοζάνης, έδρα: Κοζάνη, κωδ.: 906800000001.
- Δήμος Παλλήνης (Ν. Αττικής): Ανθούσας, Γέρακα, Παλλήνης → Ληξιαρχείο Δήμου Παλλήνης, έδρα: Γέρακας, κωδ.: 922300000001.
- Δήμος Σουφλίου (Ν. Έβρου): Τυχερού, Ορφέα, Σουφλίου → Ληξιαρχείο Δήμου Σουφλίου, έδρα: Σουφλί, κωδ.: 901000000001.
- Δήμος Σοφάδων (Ν. Καρδίτσας): Άρνης, Ταμασίου, Μενελαΐδας, Ρεντίνας, Σοφάδων → Ληξιαρχείο Δήμου Σοφάδων, έδρα: Σοφάδες, κωδ.: 909600000001.
- Δήμος Διδυμοτείχου (Ν. Έβρου): Διδυμοτείχου, Μεταξάδων → Ληξιαρχείο Δήμου Διδυμοτείχου, έδρα: Διδυμότειχο, κωδ.: 900700000001.
- Δήμος Φιλοθέης–Ψυχικού (Ν. Αττικής): Φιλοθέης, Ψυχικού, Νέου Ψυχικού → Ληξιαρχείο Δήμου Φιλοθέης–Ψυχικού, έδρα: Ψυχικό, κωδ.: 917700000001.
- Δήμος Αλμωπίας (Ν. Πέλλας): Αριδαίας, Εξαπλατάνου → Ληξιαρχείο Δήμου Αλμωπίας, έδρα: Αριδαία, κωδ.: 904200000001.
- Δήμος Λοκρών (Ν. Φθιώτιδας):
- Δ.Ε. Δαφνουσίων + Δ.Ε. Αταλάντης → Ληξιαρχείο Δ.Ε. Αταλάντης, έδρα: Αταλάντη, κωδ.: 490430000001.
- Δ.Ε. Οπουντίων + Δ.Ε. Μαλεσίνας → Ληξιαρχείο Δ.Ε. Μαλεσίνας, έδρα: Μαλεσίνα, κωδ.: 491530000001.
ΥΠΕΣ: Εγκύκλιος με οδηγίες για συγχώνευση Ληξιαρχείων
Αναλυτικές οδηγίες εφαρμογής συγχωνεύσεων Ληξιαρχείων
- Κλείσιμο βιβλίων (έως 31/12/2025):
Όλα τα ληξιαρχικά βιβλία (γεννήσεων, γάμων, συμφώνων συμβίωσης, θανάτων, εκθέσεων) των συγχωνευόμενων Ληξιαρχείων κλείνουν με σχετική έκθεση (Υπόδειγμα 11, σελ. 168 της υπ’ αρ. πρωτ. 7643/ΚΔ4/1977 εγκυκλίου ΥΠΕΣ) αμέσως μετά την τελευταία πράξη της 31/12/2025. - Μεταφορά & φύλαξη βιβλίων (Κοζάνης, Παλλήνης, Σουφλίου, Σοφάδων, Διδυμοτείχου, Φιλοθέης–Ψυχικού, Αλμωπίας):
Τα κύρια και βοηθητικά βιβλία, αφού κλείσουν, μεταφέρονται στο Ληξιαρχείο έδρας του Δήμου και φυλάσσονται επιμελώς. Από αυτά θα χορηγούνται αντίγραφα/αποσπάσματα.
Σημείωση: Τα αποσπάσματα εκδίδονται στο όνομα του Δήμου και μνημονεύουν τη Δημοτική Ενότητα όπου καταχωρίστηκε το γεγονός έως 31/12/2025. - Δήμος Λοκρών – ειδικές οδηγίες:
Α. Δ.Ε. Δαφνουσίων → Δ.Ε. Αταλάντης
• Κύρια & βοηθητικά βιβλία Δαφνουσίων μεταφέρονται στη Δ.Ε. Αταλάντης (συγχωνεύεται, φύλαξη επιμελώς, χορήγηση αντιγράφων/αποσπασμάτων από εκεί).
• Από 1/1/2026, όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης της συγχωνευθείσας περιφέρειας καταχωρίζονται στα βιβλία της Δ.Ε. Αταλάντης.
Β. Δ.Ε. Οπουντίων → Δ.Ε. Μαλεσίνας
• Κύρια & βοηθητικά βιβλία Οπουντίων μεταφέρονται στη Δ.Ε. Μαλεσίνας (φύλαξη/χορήγηση από εκεί).
• Από 1/1/2026, όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης της συγχωνευθείσας περιφέρειας καταχωρίζονται στα βιβλία της Δ.Ε. Μαλεσίνας. - Ληξίαρχοι – υπηρεσιακές μεταβολές:
Κοζάνης, Παλλήνης, Σουφλίου, Σοφάδων, Διδυμοτείχου, Φιλοθέης–Ψυχικού, Αλμωπίας:
• Όλοι οι ληξίαρχοι των Δημοτικών Ενοτήτων αποβάλλουν αυτοδικαίως την ιδιότητα.
• Απαιτείται νέα διαπιστωτική απόφαση του Γεν. Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης για ορισμό ληξιάρχων στα νέα Ληξιαρχεία, με ανάληψη καθηκόντων από 1/1/2026.
Δήμος Λοκρών:
• Οι ληξίαρχοι Δαφνουσίων και Οπουντίων αποβάλλουν την ιδιότητα.
• Οι ληξίαρχοι Αταλάντης και Μαλεσίνας τη διατηρούν. - Πρόσβαση στο «Μητρώο Πολιτών»:
Οι κωδικοί πρόσβασης όλων των χρηστών των καταργούμενων Ληξιαρχείων στο υποσύστημα Ληξιαρχείου καταργούνται. - Δηλώσεις νέων χρηστών (πριν την 1/1/2026):
Τα νέα Ληξιαρχεία αποστέλλουν το συντομότερο (και σε κάθε περίπτωση πριν την 1/1/2026) στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του ΥΠΕΣ τα στοιχεία νέων χρηστών, με υπογραφή Δημάρχου, στο mp.users@ypes.gr.
ΥΠΕΣ: Εγκύκλιος με οδηγίες για συγχώνευση Ληξιαρχείων
📌Πηγή
Δείτε Περισσότερα:
📌 Όλη η Αρθρογραφία ΕΔΩ
📌Θέσεις Εργασίας ΕΔΩ
📌ΔΥΠΑ ΕΔΩ
📌Ενημέρωση – Επιδόματα ΕΔΩ
📌Εργασιακά Νέα ΕΔΩ
📌Οικονομία ΕΔΩ