Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης
Τα Κέντρα Αναπτυξιακών & Συναισθηματικών Διαταραχών «Κων. Μπόλιας» παρέχουν υπηρεσίες αξιολόγησης και θεραπευτικής υποστήριξης σε παιδιά, εφήβους και τις οικογένειές τους, μέσα από τη συνεργασία διεπιστημονικής ομάδας επαγγελματιών ψυχικής υγείας και ειδικών θεραπευτών.
Για το Νέο Κέντρο μας στη Λασκαράτου 5, Αθήνα, αναζητούμε Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για πλήρη απασχόληση με φυσική παρουσία.
Βασικές αρμοδιότητες
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση οικογενειών και συνεργατών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Προγραμματισμός, επιβεβαίωση και διαχείριση ραντεβού
- Οργάνωση και παρακολούθηση των προγραμμάτων των θεραπευτών
- Διαχείριση αλλαγών, ακυρώσεων και αναπληρώσεων συνεδριών
- Τήρηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών αρχείων
- Έκδοση αποδείξεων και παραστατικών και διαχείριση καθημερινών συναλλαγών
- Οργάνωση δικαιολογητικών και εγγράφων
- Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της ομάδας
- Συντονισμός πρακτικών θεμάτων της καθημερινής λειτουργίας του Κέντρου
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο Α.Ε.Ι., Τ.Ε.Ι. ή Ι.Ε.Κ.
- Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης
- Πολύ καλή γνώση Η/Υ και Microsoft Office
- Άνεση στη χρήση email, ηλεκτρονικών ημερολογίων και πληροφοριακών συστημάτων
- Καλή γνώση Αγγλικών
- Πολύ καλή προφορική και γραπτή επικοινωνία
Θα συνεκτιμηθούν
- Προϋπηρεσία σε χώρο υγείας, ψυχικής υγείας, θεραπευτικό ή διαγνωστικό κέντρο
- Εμπειρία στη διαχείριση σύνθετων προγραμμάτων και μεγάλου αριθμού ραντεβού
- Εξοικείωση με έκδοση παραστατικών και διαδικασίες ταμείου
Προφίλ υποψηφίου
Αναζητούμε έναν οργανωτικό και υπεύθυνο άνθρωπο, με συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και επαγγελματισμό στην επικοινωνία. Απαραίτητες είναι η ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων, η ψυχραιμία στη διαχείριση αλλαγών και απρόοπτων, η διακριτικότητα και η τήρηση της εμπιστευτικότητας.
Παροχές
- Σταθερή εργασία πλήρους απασχόλησης
- Οργανωμένο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας
- Εκπαίδευση στις διαδικασίες του Κέντρου
- Συνεργασία με διεπιστημονική ομάδα επαγγελματιών
- Προοπτική μακροχρόνιας συνεργασίας
Τόπος εργασίας: Λασκαράτου 5, Αθήνα
Απασχόληση: Πλήρης, με φυσική παρουσία
Ψάχνεις εργασία; Μπες στο ergasia.gr και βρες τον επόμενο σταθμό της καριέρας σου!
