ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ αναζητά Γραμματέα (Administrative Assistant)
ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ αναζητά Γραμματέα (Administrative Assistant) Γραμματέας (Administrative Assistant)
On-site Athens, Attica, Greece ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ Full-time
Description
Η ΤΕΡΝΑ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ Α.Ε. αναζητά: Γραμματέα (Administrative Assistant)
Αρμοδιότητες:
- Παρέχει διοικητική υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών
- Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα (υπενθυμίσεις & επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λ.π.)
- Διαχειρίζεται τα θέματα επικοινωνίας του Τμήματος
- Οργανώνει και διαχειρίζεται εταιρικές συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις
- Διεκπεραιώνει διαδικασίες για εταιρικά ταξίδια
- Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία
- Διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα και προετοιμάζει εσωτερικά σημειώματα / επιστολές
- Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις, λογιστήρια, άλλα τμήματα και εργοτάξια της εταιρείας καθώς και με εξωτερικούς φορείς
- Τηρεί το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο σε θέματα Συμβάσεων, Τιμολογίων και Πρακτικών
Απαιτούμενα Προσόντα:
- Πτυχίο ΤΕΙ Μηχανικού ή ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας
- 3 έτη εργασιακής εμπειρίας
- Επιθυμητή η εμπειρία σε παρόμοια θέση
- Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
- Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office
- Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP
Δεξιότητες:
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Τήρηση διαδικασιών
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Συνέπεια και προσαρμοστικότητα
- Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
- Ομαδικό πνεύμα
Παροχές Εταιρείας:
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής
Ψάχνεις εργασία; Μπες στο ergasia.gr και βρες τον επόμενο σταθμό της καριέρας σου!