ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητεί Document Controller
@ErgasiaGR_HR αναρτήθηκε 7 μήνες ago σε Γραμματειακή Υποστήριξη Αγαπημένα ΠροσκάλεσεΠληροφορίες Εργασίας
-
Κωδικός Αγγελίας 278895
-
Εμπειρία Απαιτούμενη προϋπηρεσία
-
Φύλο Αδιάφορο
-
Μόρφωση Ανώτατη Μόρφωση (ΑΕΙ/ΤΕΙ)
Περιγραφή Εργασίας
ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητεί Document Controller
ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητεί Document Controller
Document Controller
On-site Athens, Attica, Greece GEK TERNA GROUP Full time GT-DC-23
Description
Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά: Document Controller
Αρμοδιότητες:
- Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων εγγράφων του έργου, μέσω του λογισμικού Aconex, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες
- Εισάγει εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της εταιρείας και παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισής τους
- Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
- Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
- Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
- Προετοιμάζει επιστολές, παρουσιάσεις, πρακτικά συνεδριάσεων και μηνιαίες αναφορές
- Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων
- Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις
Απαιτούμενα προσόντα:
- Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων ,
- 3 έτη εργασιακής εμπειρίας κατ’ελάχιστον ,
- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης ,
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά) ,
- Άριστη γνώστη MS Office ,
- Γνώση λογισμικού Aconex,
Δεξιότητες:
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
- Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
Παροχές Εταιρείας:
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο
ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European Job Applicant see the privacy notice for further details.
Οι άνθρωποι του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αποτελούν τη δύναμη της εταιρίας. Υποστηρίζονται συστηματικά στην επαγγελματική και προσωπική τους ανάπτυξη, καθώς φιλοσοφία της εταιρείας είναι ο εργαζόμενος να αντιμετωπίζει το εργασιακό του περιβάλλον σαν μια συνεχή πρόκληση. Η επιτυχία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ έρχεται με τη συνδρομή όλων των εργαζομένων, καθώς αυτοί είναι που τον οδηγούν στην ανάπτυξη και μεγέθυνση του. Η γνώση, η εξειδίκευση, η δημιουργικότητα και ο δυναμισμός των εργαζομένων εγγυώνται την επιτυχημένη πορεία της εταιρίας στο μέλλον. Ο Όμιλός μας χαρακτηρίζεται από τη μακρόχρονη παρουσία έμπειρων και εξειδικευμένων στελεχών καθώς και από τη συνεχή εκπαίδευση του ανθρώπινου δυναμικού σε όλα τα επίπεδα.
Ψάχνεις εργασία; Μπες στο ergasia.gr και βρες τον επόμενο σταθμό της καριέρας σου!
Απαιτούμενες δεξιότητες
Άλλες αγγελίες που ίσως θες να δεις
-
Γραμματέας Διοίκησης-Office Management Προτεινόμενα
- @ TETRIS BUSINESS DEVELOPMENT
- Καραγιώργη Σερβίας 2, Αθήνα, Ελλάδα
