Έρχεται η νέα υπηρεσία «Ταχεία Πρόσληψη» στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, που απλοποιεί τις προσλήψεις για έκτακτες ανάγκες προσωπικού. Δείτε πώς θα λειτουργεί και ποιους αφορά.
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ Αλλάζουν οι προσλήψεις εργαζομένων
Σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις θα πραγματοποιούν προσλήψεις προσωπικού φέρνει το νέο σύστημα «Ταχεία Πρόσληψη» του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, το οποίο αναμένεται να τεθεί σε λειτουργία έως το τέλος Ιουλίου.
Η νέα υπηρεσία αποτελεί μέρος του σχεδιασμού του Υπουργείου Εργασίας για τον εκσυγχρονισμό και την πλήρη ψηφιοποίηση των διαδικασιών στην αγορά εργασίας, με στόχο τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ταχύτερη κάλυψη έκτακτων αναγκών προσωπικού.
Τι είναι η «Ταχεία Πρόσληψη»
Η νέα εφαρμογή θα επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ολοκληρώνουν τη διαδικασία πρόσληψης με μία ενιαία ψηφιακή διαδικασία, αντικαθιστώντας τα πολλαπλά έντυπα και τις ξεχωριστές δηλώσεις που απαιτούνται σήμερα.
Η υπηρεσία αφορά αποκλειστικά βραχυχρόνιες προσλήψεις διάρκειας έως δύο ημερών την εβδομάδα, για περιπτώσεις όπου υπάρχει άμεση ανάγκη ενίσχυσης του προσωπικού.
Πώς θα γίνεται η διαδικασία
Με το νέο σύστημα, ο εργοδότης θα:
- υποβάλλει ηλεκτρονικά τα βασικά στοιχεία της απασχόλησης πριν από την έναρξη της εργασίας,
- αποστέλλει ψηφιακή πρόταση πρόσληψης μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Στη συνέχεια:
- ο εργαζόμενος θα λαμβάνει ειδοποίηση στην εφαρμογή myErgani στο κινητό του,
- θα ενημερώνεται για τους όρους της σύμβασης,
- θα αποδέχεται ηλεκτρονικά την πρόταση.
Με την ψηφιακή αποδοχή ολοκληρώνεται αυτόματα η πρόσληψη, χωρίς να απαιτούνται οι επιμέρους δηλώσεις που προβλέπει σήμερα η διαδικασία.
Τι αλλάζει σε σχέση με σήμερα
Στο ισχύον καθεστώς απαιτούνται διαφορετικές δηλώσεις για:
- την αναγγελία πρόσληψης,
- την οργάνωση του χρόνου εργασίας,
- τη λήξη της σύμβασης, όπου απαιτείται.
Με τη νέα υπηρεσία όλα τα παραπάνω θα ενσωματώνονται σε μία μόνο ψηφιακή διαδικασία, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο και το διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά
Η νέα δυνατότητα αναμένεται να αξιοποιηθεί κυρίως από επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν συχνές και απρόβλεπτες ανάγκες στελέχωσης.
Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται:
- ξενοδοχεία,
- επιχειρήσεις εστίασης,
- εταιρείες catering,
- χώροι δεξιώσεων,
- επιχειρήσεις διοργάνωσης εκδηλώσεων,
- επιχειρήσεις λιανεμπορίου,
- κάθε επιχείρηση με αυξημένη εποχική ή ημερήσια ζήτηση προσωπικού.
Παράλληλα, η υπηρεσία θα μπορεί να χρησιμοποιείται και για εργασία που παρέχεται τα Σαββατοκύριακα ή κατά τις αργίες, δίνοντας μεγαλύτερη ευελιξία στους εργοδότες.
Οι ειδικότητες με τη μεγαλύτερη ζήτηση
Η νέα διαδικασία αναμένεται να εξυπηρετήσει κυρίως επαγγέλματα όπου οι ανάγκες μεταβάλλονται ακόμη και από ημέρα σε ημέρα.
Ενδεικτικά αφορά:
- σερβιτόρους,
- βοηθούς σερβιτόρων,
- μπάρμαν,
- μάγειρες,
- ψήστες,
- καμαριέρες,
- προσωπικό καθαριότητας,
- υπαλλήλους υποδοχής,
- λαντζέρηδες.
Οι υποχρεώσεις εργοδοτών παραμένουν
Το Υπουργείο Εργασίας διευκρινίζει ότι η απλούστευση της διαδικασίας δεν αλλάζει τις υποχρεώσεις που προβλέπει η εργατική νομοθεσία.
Η δήλωση της απασχόλησης θα εξακολουθεί να γίνεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της εργασίας, ενώ σε περίπτωση που διαπιστωθεί απασχόληση εργαζομένου χωρίς να έχει προηγηθεί η ψηφιακή διαδικασία, θα επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις για την αδήλωτη εργασία.
Πότε τίθεται σε λειτουργία
Σύμφωνα με τον προγραμματισμό του Υπουργείου Εργασίας, οι τεχνικές εργασίες βρίσκονται στο τελικό στάδιο και η νέα υπηρεσία «Ταχεία Πρόσληψη» αναμένεται να ενεργοποιηθεί έως το τέλος Ιουλίου.
Με την έναρξη λειτουργίας της, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να πραγματοποιούν πολύ πιο γρήγορα τις προσλήψεις προσωπικού για έκτακτες ανάγκες, αξιοποιώντας πλήρως τις ψηφιακές δυνατότητες του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με στόχο την ταχύτερη εξυπηρέτηση εργοδοτών και εργαζομένων, αλλά και τη διευκόλυνση της νόμιμης απασχόλησης σε κλάδους με έντονη εποχικότητα.