Συνέπειες μη καταγραφής Ψηφιακής Κάρτας
Κοινοποίησε το
Συνέπειες μη καταγραφής Ψηφιακής Κάρτας
Με τη μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων, σας εξηγούμε πώς λειτουργεί η ψηφιακή κάρτα εργασίας, η οποία εφαρμόζεται ήδη σε πολλούς κλάδους.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έχει πλέον ενσωματωθεί στην καθημερινή λειτουργία πολλών επιχειρήσεων, με τους πιο πρόσφατους κλάδους που εντάχθηκαν στο σύστημα να είναι η εστίαση και ο τουρισμός.
Ας δούμε πώς λειτουργεί στην πράξη η ψηφιακή κάρτα, μέσα από μια σειρά χρηστικών ερωταπαντήσεων.
Τι πρέπει να γνωρίζει μια επιχείρηση για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Οι επιχειρήσεις που είναι υπόχρεες στην τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας οφείλουν να εγκαταστήσουν την ειδική εφαρμογή του εργοδότη και να διαθέτουν μία «έξυπνη συσκευή» (όπως tablet ή κινητό) στην είσοδο της επιχείρησης. Μέσω αυτής, ο εργαζόμενος θα «χτυπά» την κάρτα του τόσο κατά την άφιξη όσο και κατά την αποχώρησή του από την εργασία.
Τι υποχρεούται να κάνει ο εργαζόμενος;
Ο εργαζόμενος πρέπει να κατεβάσει στο κινητό του την εφαρμογή για εργαζόμενους και να χρησιμοποιεί την Ψηφιακή Κάρτα κατά την είσοδο και έξοδο από την εργασία, ώστε να δηλώνονται σωστά οι ώρες έναρξης και λήξης της απασχόλησής του.
Τι γίνεται αν κάποιος καθυστερήσει να πάει στη δουλειά του;
Η επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να δηλώσει ευέλικτο ωράριο για κάθε εργαζόμενο. Αυτό σημαίνει πως μπορεί να δοθεί ένα περιθώριο καθυστέρησης, έως και δύο (2) ώρες από την προβλεπόμενη ώρα προσέλευσης.
Για παράδειγμα, αν το ωράριο ενός εργαζόμενου είναι 08:00 – 16:00 και έχει δηλωθεί ευέλικτο ωράριο 20 λεπτών, τότε μπορεί να «χτυπήσει» την κάρτα του έως τις 08:20 και να αποχωρήσει έως τις 16:20, τηρώντας πάντα την ίδια διάρκεια απασχόλησης.
Ευέλικτο ωράριο: Μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για πρόωρη προσέλευση;
Όχι, το ευέλικτο ωράριο ισχύει μόνο από την ώρα έναρξης και μετά. Δηλαδή, αν το δηλωμένο ωράριο ενός εργαζόμενου είναι 08:00 – 16:00, δεν επιτρέπεται να προσέλθει πριν τις 08:00 και να «χτυπήσει» την κάρτα του. Το ευέλικτο πλαίσιο λειτουργεί αποκλειστικά για περιπτώσεις καθυστερημένης άφιξης.
Συνέπειες μη καταγραφής Ψηφιακής Κάρτας
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος δεν «χτυπήσει» την κάρτα κατά την είσοδό του;
Αν ο εργαζόμενος παραλείψει να καταχωρίσει την είσοδό του, οφείλει να το κάνει αμέσως μόλις το αντιληφθεί, εφόσον βρίσκεται στον χώρο εργασίας. Ωστόσο, σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας και διαπιστωθεί πως δεν υπάρχει καταγραφή εισόδου, αυτό θεωρείται απόκλιση από την πραγματικότητα και η επιχείρηση υπόκειται σε πρόστιμο 10.500 ευρώ, αντίστοιχο με αυτό για ανασφάλιστο εργαζόμενο.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος δεν «χτυπήσει» την κάρτα κατά την έξοδό του;
Σε αυτή την περίπτωση, η λήξη της εργασίας τεκμαίρεται με βάση το δηλωμένο ωράριο. Παρ’ όλα αυτά, η Επιθεώρηση Εργασίας έχει προβλέψει έως και τρία (3) ορφανά χτυπήματα ανά εργαζόμενο κάθε μήνα — δηλαδή περιπτώσεις όπου έχει καταχωρηθεί είσοδος, αλλά όχι έξοδος. Αυτά δεν θεωρούνται άμεσα παραβάσεις, εφόσον δεν επαναλαμβάνονται συστηματικά.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική για πολλές επιχειρήσεις, και η συμμόρφωση με τις προβλέψεις του συστήματος είναι κρίσιμη. Σε περιπτώσεις συστηματικών παραλείψεων ή λανθασμένων καταχωρήσεων, η Επιθεώρηση Εργασίας μπορεί να προχωρήσει σε επιτόπιους ελέγχους, με σοβαρό κίνδυνο επιβολής βαριών προστίμων.
Χρήση της Ψηφιακής Κάρτας με απολογιστικό τρόπο
Οι επιχειρήσεις έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν την ψηφιακή κάρτα εργασίας και με απολογιστικό σύστημα. Αυτό σημαίνει ότι, αν και ο εργοδότης συνεχίζει να δηλώνει κανονικά τα προγραμματισμένα ωράρια, όπως ισχύει σήμερα, του δίνεται η δυνατότητα να υποβάλλει εκ των υστέρων (απολογιστικά) οποιαδήποτε μεταβολή.
Παραδείγματα μεταβολών που καλύπτει το απολογιστικό σύστημα:
- Έκτακτη απασχόληση εντός της ίδιας ημέρας
- Απασχόληση σε επιπλέον ημέρα
- Αλλαγή βάρδιας κατά τη διάρκεια της ίδιας ημέρας
- Υπερωριακή απασχόληση (σε περιπτώσεις πλήρους απασχόλησης)
Τα στοιχεία αυτά καταχωρίζονται στο ΕΡΓΑΝΗ και διασταυρώνονται με τις καταγραφές της ψηφιακής κάρτας εργασίας. Όλες οι πληροφορίες βρίσκονται υπό την εποπτεία της Επιθεώρησης Εργασίας, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και τη νομιμότητα των ωραρίων και των υπερωριών.
📌Πηγή
Δείτε Περισσότερα:
📌ΔΥΠΑ