Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Πώς θα εφαρμόζεται στην εστίαση και τον τουρισμό
Κοινοποίησε το
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Πώς θα εφαρμόζεται στην εστίαση και τον τουρισμό
Επεξηγηματική εγκύκλιος του υπουργείου για τη σωστή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Ο Γενικός Γραμματέας Εργασιακών Σχέσεων, Νίκος Μηλαπίδης, με εγκύκλιό του παρέχει διευκρινίσεις σχετικά με τη σωστή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους κλάδους της εστίασης και του τουρισμού από την 1η Μαρτίου.
Υπενθυμίζεται ότι οι εν λόγω κλάδοι θα υπαχθούν από την 1η Μαρτίου 2025 στο καθεστώς πλήρους εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Το μέτρο εφαρμόζεται ήδη πιλοτικά από τον Σεπτέμβριο του 2024, δίνοντας στις επιχειρήσεις του κλάδου της εστίασης και του τουρισμού ένα εύλογο χρονικό περιθώριο για την προσαρμογή τους στις νέες απαιτήσεις.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Πώς θα λειτουργεί σε εστίαση και τουρισμό
Η εγκύκλιος περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τις εξής διευκρινίσεις:
Α. Γενικές αρχές σχετικά με τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Στην παρούσα φάση, έως ότου ολοκληρωθεί η πλήρης εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε όλες τις επιχειρήσεις-εργοδότες της χώρας, η μέτρηση του χρόνου εργασίας μέσω της Ψηφιακής Κάρτας περιορίζεται αποκλειστικά στον χρόνο που οι εργαζόμενοι απασχολούνται με φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
Ως εκ τούτου, η καταγραφή της Ψηφιακής Κάρτας αποτυπώνει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Σε περιπτώσεις εργαζομένων που δεν ξεκινούν ή δεν ολοκληρώνουν την εργασία τους στις εγκαταστάσεις αυτές, η σήμανση αυτή δεν ισοδυναμεί με τη συνολική καταγραφή του ημερήσιου χρόνου απασχόλησής τους.
Για τον υπολογισμό του συνολικού ημερήσιου χρόνου εργασίας των εργαζομένων, λαμβάνονται υπόψη:
• Το προδηλωθέν ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ,
• Το προγραμματισμένο ωράριο, και
• Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Β. Οριζόντιες Εξαιρέσεις από την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Υπενθυμίζεται ότι εξαιρούνται από την εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο σύνολό τους οι επιχειρήσεις που εμπίπτουν στις ακόλουθες περιπτώσεις:
1. Μη ενταγμένος κύριος ΚΑΔ
Εάν ο κύριος ΚΑΔ του εργοδότη – επιχείρησης, όπως αυτός δηλώνεται στο TAXIS, δεν ανήκει στους κλάδους που έχουν ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η επιχείρηση εξαιρείται πλήρως, ακόμη και αν διαθέτει υποκαταστήματα με ΚΑΔ που έχουν ενταχθεί στο σύστημα.
2. Κύριος ΚΑΔ χωρίς οικονομική δραστηριότητα
Εάν η επιχείρηση έχει ενταχθεί στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας βάσει κύριου ΚΑΔ στο TAXIS, αλλά αυτός δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα (δηλαδή η δραστηριότητα είναι μηδενική, όπως προκύπτει από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους), τότε η επιχείρηση εξαιρείται, εφόσον ο δευτερεύων ΚΑΔ – που αποτελεί την κυρίαρχη οικονομικά δραστηριότητα – δεν είναι ενταγμένος στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας.
Μη δυνατότητα προαιρετικής ένταξης
Επιπλέον, δεν προβλέπεται προαιρετική ένταξη στο Μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Συνεπώς, επιχειρήσεις που ανήκουν στον ευρύτερο κλάδο του τουρισμού, αλλά δεν δραστηριοποιούνται σε υπηρεσίες διαμονής ή σε ΚΑΔ που περιλαμβάνονται στην Υ.Α. 44485/11-09-2024, δεν μπορούν να ενταχθούν στο σύστημα προαιρετικά.
Γ. Σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Αποκλίσεις μεταξύ του δηλωθέντος ωραρίου και των σημάνσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Κάθε επιχείρηση-εργοδότης που εντάσσεται στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας υποχρεούται, ανεξαρτήτως αριθμού εργαζομένων, να διαθέτει και να ενεργοποιεί το σύστημα για το σύνολο των εργαζομένων της που έχουν σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας και απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας της επιχείρησης (δηλαδή, στην παρούσα φάση, στις κτιριακές εγκαταστάσεις της). Η υποχρέωση αυτή ισχύει και για τους εργαζόμενους που απασχολούνται στην επιχείρηση μέσω δανεισμού.
Η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, την ορθή χρήση της από τον εργαζόμενο, καθώς και για την τήρηση του ψηφιακά δηλωθέντος ωραρίου, βαρύνει τον εργοδότη.
Ωστόσο, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί υποχρέωση του εργαζομένου και δεν μπορεί να υποκατασταθεί με οποιονδήποτε άλλο τρόπο από τον εργοδότη (π.χ. συμπλήρωση ελλιπών «χτυπημάτων» από τον εργοδότη).
Μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καταγράφεται:
• Η πρώτη είσοδος και η τελευταία έξοδος από τις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
• Σε συνδυασμό με το προδηλωθέν συμβατικό και το προγραμματισμένο ημερήσιο ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, προκύπτουν στοιχεία για:
• Την ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας.
• Τη διάρκεια του διαλείμματος.
• Τυχόν υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου εργασίας.
Υποχρεωτική συνέπεια της σήμανσης με την πραγματική απασχόληση
Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματική έναρξη και λήξη της απασχόλησης στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Σε περίπτωση απόκλισης, επιβάλλονται οι προβλεπόμενες κυρώσεις.
Συγκεκριμένα:
• Εάν εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης πριν την έναρξη του δηλωθέντος ψηφιακού ωραρίου του και δεν έχει σημάνει την κάρτα του, επιβάλλονται κυρώσεις.
• Εάν εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται μετά τη λήξη του δηλωθέντος ψηφιακού ωραρίου του, αλλά έχει ήδη σημάνει την κάρτα του, επιβάλλονται κυρώσεις.
Αριθμός σημάνσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Σε κάθε περίπτωση, ο αριθμός των “χτυπημάτων” της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μέσα στην ημέρα πρέπει να είναι ζυγός, συγκεκριμένα:
Α) Μηδέν (0) χτυπήματα
• Όταν ο εργαζόμενος εργάζεται με τηλεργασία.
• Όταν δεν έχει καθόλου φυσική παρουσία στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης λόγω δικαιολογημένων λόγων (π.χ. απεργία, μη προσέλευση στην εργασία κ.λπ.).
Β) Δύο (2) χτυπήματα
• Όταν ο εργαζόμενος εργάζεται με συνεχές ωράριο στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
• Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος πρέπει να σημάνει την κάρτα του:
• Κατά την πρώτη είσοδο στην επιχείρηση.
• Κατά την τελευταία έξοδο από την επιχείρηση.
• Ενδιάμεσα χτυπήματα δεν λαμβάνονται υπόψη.
Γ) Τέσσερα (4) χτυπήματα
• Όταν ο εργαζόμενος εργάζεται με σπαστό ωράριο στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.
• Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος πρέπει να σημάνει την κάρτα του:
• Κατά την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο του πρώτου μέρους του ωραρίου του.
• Κατά την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο του δεύτερου μέρους του ωραρίου του.
• Ενδιάμεσα χτυπήματα δεν λαμβάνονται υπόψη.
Σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας σε διαφορετικά υποκαταστήματα
Η υποχρέωση για τη σήμανση της ψηφιακής κάρτας ισχύει και σε περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος ξεκινά την εργασία του σε ένα υποκατάστημα και την ολοκληρώνει σε άλλο.
• Στην περίπτωση αυτή, ο εργαζόμενος πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο σημάνσεις κάρτας:
• Πρώτη σήμανση (είσοδος): Στο Υποκατάστημα Α.
• Δεύτερη σήμανση (έξοδος): Στο Υποκατάστημα Β.
• Έναρξη της εργασίας με φυσική παρουσία θεωρείται η αρχική σήμανση της κάρτας στο Υποκατάστημα Α.
• Λήξη της εργασίας με φυσική παρουσία θεωρείται η τελική σήμανση της κάρτας στο Υποκατάστημα Β.
Εάν ο εργαζόμενος ολοκληρώνει την εργασία του στο Υποκατάστημα Β, τότε η δεύτερη σήμανση στο Υποκατάστημα Β καταγράφει το τέλος της εργασίας του.
Η σημασία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και η επέκτασή της
Σύμφωνα με ανακοίνωση του Υπουργείου, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο για τη διασφάλιση της δίκαιης αμοιβής των εργαζομένων, καθώς εξασφαλίζει ότι πληρώνονται για τον πραγματικό χρόνο εργασίας τους.
Η εφαρμογή της συμβάλλει στην καταπολέμηση της υποδηλωμένης και αδήλωτης εργασίας, προστατεύοντας τόσο τους εργαζόμενους όσο και τις υγιείς επιχειρήσεις από τον αθέμιτο ανταγωνισμό.
Η αποτελεσματικότητα του μέτρου αποδεικνύεται από τα τελευταία στοιχεία του πληροφοριακού συστήματος “ΕΡΓΑΝΗ”, σύμφωνα με τα οποία στις επιχειρήσεις που εφαρμόζουν την Ψηφιακή Κάρτα, οι καταγεγραμμένες υπερωρίες αυξήθηκαν κατά 815.509 ώρες σε σύγκριση με τα έτη πριν την εφαρμογή του μέτρου.
Διεύρυνση της εφαρμογής – Πόσοι εργαζόμενοι και επιχειρήσεις καλύπτονται
• Σήμερα, 750.000 εργαζόμενοι προστατεύονται από το μέτρο, καλύπτοντας κλάδους όπως:
• Τράπεζες
• Σούπερ-μάρκετ
• Ασφαλιστικές εταιρείες
• Εταιρείες security
• ΔΕΚΟ
• Βιομηχανία
• Λιανεμπόριο
• Με την πλήρη εφαρμογή της στον τουρισμό και την εστίαση, ο αριθμός των προστατευόμενων εργαζομένων θα φτάσει περίπου τους 1.500.000.
• Ο συνολικός αριθμός των ενταγμένων επιχειρήσεων θα ξεπεράσει τις 150.000.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν τον επίσημο ιστότοπο:
Δείτε Περισσότερα: