Όσα θες να ξέρεις και δεν σου έχουν πει για τη συνοδευτική επιστολή (Cover Letter)
Όσα θες να ξέρεις και δεν σου έχουν πει για τη συνοδευτική επιστολή (Cover Letter)
Είτε κάνεις αίτηση για μια νέα δουλειά, είτε για μεταπτυχιακό, αυξάνει πολύ τις πιθανότητές σου, το να συντάξεις μια κατάλληλη συνοδευτική επιστολή.
Στο eduguide μαζέψαμε όλο το «ζουμί» από όσα ζητούν οι recruiters και οι επιτροπές εισαγωγής σπουδαστών.
Πιστεύεις ότι με ένα καλογραμμένο βιογραφικό, θα ανοίξουν οι πόρτες που θες; Think again.
Σε πολλές περιπτώσεις δεν αρκεί το CV – πρέπει να το συνοδεύει και μια σύντομη επιστολή στην οποία θα απευθύνεσαι
πιο προσωπικά στον παραλήπτη της αίτησής σου, μιλώντας του λίγο για σένα και για τους λόγους που σε κινητοποίησαν
να εκδηλώσεις το ενδιαφέρον σου. Δεν είναι πάντα απαραίτητο να γράψεις μια τέτοια επιστολή (γνωστή και ως Cover Letter) –
η αλήθεια όμως είναι ότι μπορεί να εκτιμηθεί περισσότερο από όσο νομίζεις.
Έχεις δύο επιλογές:
- ή την γράφεις σε ένα Word (με την ίδια μορφοποίηση, τις ίδιες γραμματοσειρές κλπ που έχεις στο βιογραφικό σου)
- ή την ενσωματώνεις στο σώμα του mail, δηλαδή ξεκινάς να γράφεις το mail σου σαν να γράφεις την επιστολή.
Και οι 2 τρόποι είναι απολύτως αποδεκτοί.
Υπάρχουν άραγε κατευθυντήριες γραμμές για να φτιάξεις μια τέτοια αποτελεσματική επιστολή; Φυσικά και υπάρχουν.
Τις συνοψίσαμε σε συμπαγή γνώση και σου τις δίνουμε εδώ.
Γράψε ένα Cover Letter ειδικά για τον σκοπό που το στέλνεις.
Με άλλα λόγια, μην έχεις ένα cover letter που το στέλνεις σε όλους. Η επιστολή αυτή πρέπει να είναι εξατομικευμένη.
Είναι σαν ρούχο που το ράβεις sur mesure, πρέπει να ταιριάζει απόλυτα σε εσένα, αλλά και σε αυτόν που θα τη λάβει.
Οπότε πριν τη συντάξεις κάνε την έρευνά σου και δες:
Ποια είναι η Σχολή ή η Εταιρεία που θα τη στείλεις; Τι γλώσσα χρησιμοποιούν εκείνοι στα site και στα social media τους;
Αν τους βλέπεις πιο τυπικούς ή «αυστηρούς» στο tone of voice που χρησιμοποιούν, στείλε ένα τυπικό Cover Letter.
Αν τους βλέπεις πιο… free spirit, στείλε ένα πιο ελεύθερο. Τι ψάχνουν στον ιδανικό υποψήφιο;
Τι φιλοσοφία και τι όραμα έχουν; Πάρε ιδέες από αυτά που γράφουν για να καταφέρεις να «ταιριάξεις» τον εαυτό σου με εκείνους.
Επίσης, αν η αίτηση που βρήκες είναι στα αγγλικά, γράψε κι εσύ στα αγγλικά.
Απόφυγε αν μπορείς τα αόριστα «Αγαπητέ κύριε / Αγαπητή κυρία» όταν ξεκινάς. Είναι πολύ… last year.
Προτίμησε να γράψεις και το όνομα του ανθρώπου που θα τη λάβει. Δεν είναι δύσκολο να το βρεις.
Κάνε λίγο τον ντετέκτιβ στο internet. Στο LinkedIn για παράδειγμα υπάρχει σε κάθε προφίλ εταιρείας το κουμπί People (εκεί μπορείς να βρεις όποιον θες).
Αν δεν το βρεις εκεί, μπορείς να βρεις στο επίσημο site, εκεί που λέει κάτι του στιλ «Σχετικά με εμάς», «Λίγα λόγια για εμάς» ή «Οι άνθρωποί μας».
(Αν δεν βρεις κανένα contact, μπορείς να προτιμήσεις να γράψεις π.χ.: Προς την ομάδα HR της εταιρείας Χ).
*Έτσι μπορείς να ψάξεις στο LinkedIn.