ΤΕΡΝΑ αναζητά Document Controller (Βόρειος Οδικός Άξονας Κρήτης)
Πλήρους Απασχόλησης @ErgasiaGR_HR αναρτήθηκε 4 εβδομάδες ago σε Γραμματειακή Υποστήριξη Αγαπημένα ΠροσκάλεσεΠληροφορίες Εργασίας
-
Κωδικός Αγγελίας 364017
-
Εμπειρία Απαιτούμενη προϋπηρεσία
-
Φύλο Αδιάφορο
-
Μόρφωση Ανώτατη Μόρφωση (ΑΕΙ/ΤΕΙ)
Περιγραφή Εργασίας
ΤΕΡΝΑ αναζητά Document Controller (Βόρειος Οδικός Άξονας Κρήτης)
ΤΕΡΝΑ αναζητά Document Controller (Βόρειος Οδικός Άξονας Κρήτης)
Document Controller (Βόρειος Οδικός Άξονας Κρήτης)
On-site Athens, Attica, Greece TERNA / TECHNICAL MANAGER SOUTH GREECE Full-time
Description
Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε. εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά: Document Controller για το έργο του Βόρειου Οδικού Άξονα Κρήτης
Αρμοδιότητες:
- Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες
- Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
- Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
- Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
- Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές
- Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων
- Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις
Απαιτούμενα προσόντα:
- Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων
- 5 έτη κατ’ ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας
- Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)
- Άριστη γνώστη MS Office
Δεξιότητες:
- Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα
- Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών & προθεσμιών
- Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη & βελτίωση
Παροχές Εταιρείας:
- Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών
- Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας & Ζωής
Ψάχνεις εργασία; Μπες στο ergasia.gr και βρες τον επόμενο σταθμό της καριέρας σου!