Παπουτσάνης ΧΑΛΚΙΔΑ is looking for an Executive Assistant

Παπουτσάνης ΧΑΛΚΙΔΑ is looking for an Executive Assistant

Executive Assistant

08/11/2023 ΕΛΛΑΔΑ – ΧΑΛΚΙΔΑ  N/A

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Papoutsanis is a leading Greek industrial company, with over 150 years of history and know-how in personal care products. The company operates one of the largest, state-of-the-art, vertically integrated plants in Europe. Our vision is to contribute to everyday wellness with natural sustainable personal care products that fulfill the needs of our consumers. We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.

Role Description

Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance.

Requirements and skills

• Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role ,
• Excellent verbal and written communication skills with proficiency in English ,
• Experience in diary management, appointment scheduling, and event coordination ,
• Strong clerical skills including record keeping, filing, and data management ,
• Outstanding organizational and time management skills ,
• Ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment ,
• Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant programs ,
• Knowledge of a third EU language – other than English & Greek – is a plus, 
• Bachelor’s degree in business administration, Management, or related field ,
• PA diploma or certification is a plus ,
• Preferably Resident of Evia – Viotia ,

Responsibilities

• Screen and direct phone calls and distribute correspondence
• Organize and maintain the office filing system
• Act as the point of contact among executives, clients and other external partners
• Manage information flow in a timely and accurate manner
• Manage executives’ calendars and set up meetings
• Make travel and accommodation arrangements
• Format information for internal and external communication – memos, emails.

Why you should apply…

• To develop yourself in an advanced technical environment
• Culture of continuous improvement
• To be part of a diverse and dynamic team

Η εταιρία Παπουτσάνης είναι μια κορυφαία ελληνική βιομηχανία με πλούσια κληρονομιά που σήμερα αποτελεί έναν από τους μεγαλύτερους παραγωγούς σαπουνιών και υγρών καλλυντικών στην Ευρώπη και παράγει πάνω από 100 εκατομμύρια προϊόντα ετησίως. Διαθέτει τη μεγαλύτερη μονάδα καθετοποιημένης παραγωγής στα Βαλκάνια και μια από τις πιο εξελιγμένες τεχνολογικά που δημιουργεί καθημερινά καινοτομίες και εξαιρετικά προϊόντα με πρώτες ύλες που ανεβάζουν τον πήχη της ποιότητας τόσο στην ελληνική, όσο και στη διεθνή αγορά.

Με σεβασμό στο ιστορικό της παρελθόν και 150 χρόνια υψηλής τεχνογνωσίας και διαρκούς παρουσίας, σχεδιάζει καθημερινά το μέλλον της, μέσα από ένα στρατηγικό μοντέλο δραστηριοποίησης που βασίζεται σε 4 επιχειρηματικούς άξονες: 

1. Τα Επώνυμα Προϊόντα (όπως KARAVAKI, Natura, Aromatics) και τα Προϊόντα Επιλεκτικής Διανομής (OLIVIA).
2. Τα Ξενοδοχειακά Προϊόντα (Hotel Amenities) με ηγετική θέση στην ελληνική αγορά και συνεργασίες με διεθνείς ξενοδοχειακές αλυσίδες, καθώς επίσης και με τις μεγαλύτερες πολυεθνικές βιομηχανίες ξενοδοχειακών ειδών προσωπικής περιποίησης.
3. Την Παραγωγή Προϊόντων για Τρίτους και Προϊόντων Ιδιωτικής Ετικέταςγια μεγάλες πολυεθνικές εταιρίες προμήθειας και λιανικής.
4. Τις Εξειδικευμένες Σαπωνόμαζεςγια τους βιομηχανικούς της πελάτες.

Το σύγχρονο και εξωστρεφές προφίλ της εταιρίας Παπουτσάνης, καλλιεργεί τη δυναμική της και εκτός συνόρων, με μια διαρκώς αυξανόμενη παρουσία σε περισσότερες από 25 χώρες σε όλο τον κόσμο με εξαγωγές σε Ευρώπη, Αμερική, Ασία και Ωκεανία που αντιπροσωπεύουν πάνω από το 40% των πωλήσεων της εταιρίας και δημιουργούν μια ηχηρή αξία για την ελληνική οικονομία.

Ψάχνεις εργασία; Μπες στο ergasia.gr και βρες τον επόμενο σταθμό της καριέρας σου!