Εργασιακή Εμπειρία :
Επιθυμητή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
Περιγραφή Εργασίας
Νέα Ερυθραία Ζητείται Προσωπικό Γραφείου από Τεχνική Εταιρεία
Ζητείται Προσωπικό Γραφείου από Τεχνική Εταιρεία
Από Τεχνική Εταιρεία ζητούνται Νεαρή/Νεαρός με γνώσεις Η/Υ, Δικηγόρος και Δημοσιογράφος
Νεαρή/Νεαρός με προηγμένες γνώσεις Η/Υ και ευχέρεια χρήσης Ηλεκτρονικής αλληλογραφίας – αρχειοθεσίας – χρήσης ιστοσελίδων – αναζήτηση στο διαδίκτυο – προώθηση σε social δίκτυα για μερική ή κατ’ αποκοπή απασχόληση.
Νέα Ερυθραία Ζητείται Προσωπικό Γραφείου από Τεχνική Εταιρεία
Περιγραφή Θέσης Εργασίας • Διαχείριση της επικοινωνίας του προγράμματος (τηλέφωνα, e-mails κλπ).
Αρχειοθέτηση και γενικά καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης.
Εβδομαδιαίο back-up των ηλεκτρονικών αρχείων.
Μεταφράζει κείμενα από και προς Αγγλικά.
Συμμετέχει στη σύνταξη αναφορών απολογισμού των δράσεων σε μηνιαία, τριμηνιαία, εξαμηνιαία και ετήσια βάση.
Υποστηρίζει τον Συντονιστή, τον Διαχειριστή και τον Υπεύθυνο Προγράμματος στην αρχειοθέτηση σε σχέση με τις αναφορές προς το ΙΣΝ.
Διατηρεί, επικαιροποιεί και εμπλουτίζει το κεντρικό αρχείο (κεντρικό αρχείο επαφών, χαρτογράφηση φορέων/οργανισμών, αναφορές, εργαλεία, απολογισμοί δράσης, αξιολογήσεις κ.λπ.).
Υποστηρίζει τον Υπεύθυνο Εκτέλεσης Παραγωγής στην τήρηση φακέλου με επικαιροποιημένα στοιχεία για το πλήρες ιστορικό των δράσεων που υλοποιούνται ως μέρος του προγράμματος,
στο χώρο και εκτός.
Παραγγέλνει αναλώσιμα και λοιπά είδη γραφικής ύλης και μη.
Συνεργάζεται με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας για την εύρυθμη λειτουργία του χώρου για την εφαρμογή και τήρηση των επιμέρους στόχων και αρχών λειτουργίας του προγράμματος.
Συμμετέχει στην οργάνωση και δημιουργία παρουσιάσεων με στόχο την προβολή του προγράμματος και των δράσεων.
Είναι διαθέσιμος/η για κάθε έκτακτη συμμετοχή σε επείγουσες δράσεις.
Εκπληρώνει πρόσθετες διοικητικές αρμοδιότητες, όπως ορίζονται από τον Υπεύθυνο Εκτέλεσης Παραγωγής, σε έκτακτες περιπτώσεις.
Συμμετέχει και συνεργάζεται με την αντίστοιχη Ομάδα Έργου στο σχεδιασμό προγραμμάτων προς χρηματοδότηση.
Τυπικά και άτυπα προσόντα
Η/Ο υποψήφια/ος συνεργάτης θα πρέπει να διαθέτει:
Πτυχίο δευτεροβάθμιου ή τριτοβάθμιου εκπαιδευτικού φορέα.
Επιθυμητή προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε συναφές αντικείμενο.
Απαραίτητη η άριστη γνώση Αγγλικών, επιθυμητή η γνώση και άλλων γλωσσών.
Απαραίτητη η άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ (Mac) και αντίστοιχων προγραμμάτων (MS Office ), καθώς και μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
Βασική γνώση επιχειρησιακής και οικονομικής διαχείρισης σε συνεργασία με τον λογιστή του προγράμματος.
Άριστη ικανότητα συγγραφής κειμένων στα Ελληνικά και Αγγλικά.