Megalab αναζητεί EXECUTIVE ASSISTANT Λευκωσια
Πλήρους Απασχόλησης @ErgasiaGR_HR αναρτήθηκε 2 μήνες πριν σε Διοίκηση Επιχειρήσεων – Management - HR Αγαπημένα ΠροσκάλεσεΠληροφορίες Εργασίας
-
Κωδικός Αγγελίας 137203
-
Εμπειρία Απαιτούμενη προϋπηρεσία
-
Φύλο Αδιάφορο
-
Μόρφωση Ανώτατη Μόρφωση (ΑΕΙ/ΤΕΙ)
Περιγραφή Εργασίας
Η Megalab αναζητεί EXECUTIVE ASSISTANT
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 08/2023
Το κλινικό εργαστήριο Megalab με έδρα τη Λευκωσία αναζητά Executive Assistant για μόνιμη απασχόληση.
ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ
- Yπέθυνη για τα προσωπικά προγράμματα όλων των ανώτερων στελεχών της εταιρείας (C-Level Executives).
- Διατηρεί το πρόγραμμα έκαστου στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων και των διασκέψεων κλπ.
- Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις και minutes τα οποία αρχειοθετεί.
- Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο.
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.
- Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται.
- Κανονίζει τα ταξίδια των στελεχών.
- Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή.
- Ετοιμάζει τιμολόγια ή οικονομικές καταστάσεις και παρέχει βοήθεια στην τήρηση των βιβλίων.
- Μεριμνά για την πληρότητα των προσωπικών γραφείων των στελεχών, παρακολουθεί τα αναλώσιμα των γραφείων τους, επιτηρεί την καθαριότητα τους.
ΠΡΟΦΙΛ ΤΟΥ ΙΔΑΝΙΚΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ
- Απόφοιτος Πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. ,
- Άριστη γνώση της Ελληνικής & πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς. ,
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση. ,
- Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite και λογισμικού “back-office” (π.χ. ERP). ,
- Επαγγελματική συμπεριφορά, εχεμύθεια και σοβαρότητα, όπως απαιτείται στον τομέα της Υγείας. ,
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας. ,
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες. ,
- Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και σωστής διαχείρισης του χρόνου καθώς και ικανότητα προτεραιοποίησης εργασιών. ,
ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ
Μισθός: Ανταγωνιστικός αρχικός μισθός αναλόγως προσόντων, με πλάνο ανάπτυξης έως και 3 χρόνια μετά.
Πρόγραμμα εκπαίδευσης 2 εβδομάδων: φροντίζουμε να μάθεις όσα χρειάζεσαι για να ξεκινήσεις δουλειά και να νιώθεις έτοιμος και ικανοποιημένος, ενώ πληρώνεσαι παράλληλα.
Μια δεμένη ομάδα: αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η κουλτούρα της ομάδας μας, οι ευκαιρίες που δημιουργούμε για να λειτουργούμε συντονισμένα και αποτελεσματικά.
Έκπτωση 50% για εσένα και την οικογένεια σου: σε όλες τις εξετάσεις που διενεργούνται στο εργαστήριο μας και δεν καλύπτονται από το ΓεΣΥ.
Η Megalab αναζητεί EXECUTIVE ASSISTANT
Στείλε το βιογραφικό σου με τίτλο EXECUTIVE ASSISTANT 08/23 στο hr@megalab.com.cy μέχρι 30/09/2023.
ergasia.gr
Άλλες αγγελίες που ίσως θες να δεις
-
Arηs Group looking for a Senior Business Analyst (Digital Payments sector)
- @ ErgasiaGR_HR
- Arhs Developments Hellas, Βασιλίσσης Σοφίας, Αθήνα, Ελλάδα