Η Megalab αναζητεί EXECUTIVE ASSISTANT
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 08/2023

Το κλινικό εργαστήριο Megalab με έδρα τη Λευκωσία αναζητά Executive Assistant για μόνιμη απασχόληση.

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

• Yπέθυνη για τα προσωπικά προγράμματα όλων των ανώτερων στελεχών της εταιρείας (C-Level Executives).
• Διατηρεί το πρόγραμμα έκαστου στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων και των διασκέψεων κλπ.
• Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις και minutes τα οποία αρχειοθετεί.
• Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο.
• Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
• Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.
• Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται.
• Κανονίζει τα ταξίδια των στελεχών.
• Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή.
• Ετοιμάζει τιμολόγια ή οικονομικές καταστάσεις και παρέχει βοήθεια στην τήρηση των βιβλίων.
• Μεριμνά για την πληρότητα των προσωπικών γραφείων των στελεχών, παρακολουθεί τα αναλώσιμα των γραφείων τους, επιτηρεί την καθαριότητα τους.

ΠΡΟΦΙΛ ΤΟΥ ΙΔΑΝΙΚΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

• Απόφοιτος Πτυχίου τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. ,
• Άριστη γνώση της Ελληνικής & πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, γραπτώς και προφορικώς. ,
• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση. ,
• Άριστη γνώση του Microsoft Office Suite και λογισμικού “back-office” (π.χ. ERP). ,
• Επαγγελματική συμπεριφορά, εχεμύθεια και σοβαρότητα, όπως απαιτείται στον τομέα της Υγείας. ,
• Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας. ,
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες. ,
• Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και σωστής διαχείρισης του χρόνου καθώς και ικανότητα προτεραιοποίησης εργασιών. ,

ΤΙ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

Μισθός: Ανταγωνιστικός αρχικός μισθός αναλόγως προσόντων, με πλάνο ανάπτυξης έως και 3 χρόνια μετά.

Πρόγραμμα εκπαίδευσης 2 εβδομάδων: φροντίζουμε να μάθεις όσα χρειάζεσαι για να ξεκινήσεις δουλειά και να νιώθεις έτοιμος και ικανοποιημένος, ενώ πληρώνεσαι παράλληλα.

Μια δεμένη ομάδα: αυτό που μας ξεχωρίζει είναι η κουλτούρα της ομάδας μας, οι ευκαιρίες που δημιουργούμε  για να λειτουργούμε συντονισμένα και αποτελεσματικά.

Έκπτωση 50% για εσένα και την οικογένεια σου: σε όλες τις εξετάσεις που διενεργούνται στο εργαστήριο μας και δεν καλύπτονται από το ΓεΣΥ.

Η Megalab αναζητεί EXECUTIVE ASSISTANT

Στείλε το βιογραφικό σου με τίτλο EXECUTIVE ASSISTANT 08/23 στο hr@megalab.com.cy μέχρι 30/09/2023.

ergasia.gr