H Αρχειοθήκη αναζητά Υπάλληλο Καταγραφής

  • Γραμματειακή Υποστήριξη
  • Πλήρους Απασχολησης
  • 4 εβδομάδες πριν
  • Ελλάδα ,Ασπρόπυργος

Πληροφορίες Αγγελίας

  • icon
    Επίπεδο Εργασίας: Υπάλληλος
  • icon
    Εργασιακή Εμπειρία : 2 χρόνια
  • icon
    Επαγγελματικά Προσόντα Ανώτατη Μόρφωση (ΑΕΙ/ΤΕΙ)

Περιγραφή Εργασίας

H Αρχειοθήκη αναζητά Υπάλληλο Καταγραφής

H Αρχειοθήκη αναζητά Υπάλληλο Καταγραφής

H Αρχειοθήκη αναζητά Υπάλληλο Καταγραφής

Job CodeRegister   OPL_11.20

Σχετικά με την εταιρία:

Από το 2006, η Αρχειοθήκη δραστηριοποιείται στο χώρο φύλαξης & διαχείρισης της πληροφορίας αρχείων (document & data management), με εξειδίκευση στις ολοκληρωμένες υπηρεσίες αποθήκευσης και διαχείρισης πληροφοριών.

Η εταιρεία έχει δημιουργήσει ένα πολυδιάστατο μοντέλο λειτουργίας, το οποίο περιλαμβάνει τη διαχείριση δεδομένων σε οποιαδήποτε μορφή: φυσικές εγγραφές, ηλεκτρονικές εγγραφές, μαγνητικά μέσα και εικονικά διαδικτυακά δεδομένα.

Η εταιρεία μας αναπτύσσεται σταθερά απασχολώντας περισσότερους από 200 υπαλλήλους και αυτή τη στιγμή επεκτείνεται προσφέροντας μια νέα ευκαιρία καριέρας για υπάλληλο καταγραφής αρχείου στην περιοχή του Ασπροπύργου.

Ο/H υποψήφιος/α που αναζητούμε θα έχει υπό την ευθύνη του/της να οργανώνει τη διαδικασία προετοιμασίας των κιβωτίων και φακέλων που θα καταγράφονται.
Η συνεισφορά του στην εταιρία θα έγκειται στη τήρηση της ορθής διαδικασίας καταγραφής και χαρακτηρισμού εγγράφων.

Ο/Η κάτοχος της θέσης θα αναφέρεται στην Operations & Logistics Manager  της εταιρίας με σκοπό να:

  • παρακολουθεί, να εκτελεί και να εξασφαλίζει τον σωστό χαρακτηρισμό των εγγραφών,
  • επεμβαίνει, βάσει οδηγιών, σε περιπτώσεις ανάγκης για αλλαγές και προσαρμογές,
  • διασφαλίζει την απαιτούμενη παραγωγικότητα,
  • ελέγχει την ποιότητα της καταγεγραμμένης εικόνας και την ορθότητα των καταχωρήσεων,
  • διασφαλίζει ότι το φυσικό αρχείο που καταγράφηκε θα παραμείνει στην αρχική του μορφή.

Κύριες υπευθυνότητες της θέσης :

  • Παραλαβή, τακτοποίηση και προετοιμασία κιβωτίων και φακέλων.
  • Διαχωρισμός τους κατά κατηγορία, όγκο και είδος (εφόσον απαιτείται).
  • Φωτογράφηση του αρχειακού υλικού, εφόσον απαιτείται.
  • Καταχωρήσει δεδομένων κιβωτίων, φακέλων ή εγγράφων.
  • Έλεγχος ορθότητας και πληρότητας καταχώρησης (verification), διόρθωση λαθών και σωστή αποθήκευση του αρχείου.
  • Διασφάλιση ικανοποίησης όρων του σχετικού έργου καταγραφής.
  • Παρακολούθηση και έλεγχος ποιότητας των φωτογραφιών, μέσω οπτικού ποιοτικού ελέγχου.
  • Γνώση των Πολιτικών Ποιότητας, Ασφάλειας της Πληροφορίας και Περιβάλλοντος της εταιρείας.
  • Τήρηση των κανόνων ασφάλειας δεδομένων και ομαλής λειτουργίας τους.
  • Συμμετοχή στην ομαλή συνέχεια της λειτουργίας της εταιρείας, σε περίπτωση εκτάκτων καταστάσεων (Back-up, Disaster recovery κλπ)

Απαραίτητα Προσόντα:

  • Απόφοιτος ΛΥΚΕΙΟΥ/ΙΕΚ/ΤΕΙ.
  • Πολύ καλή γνώση Η/Υ.
  • Καλή γνώση Αγγλικών.
  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε τραπεζικό κλάδο ή αντίστοιχο κλάδο τραπεζικών υπηρεσιών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.
  • Κάτοχος ΙΧ αυτοκινήτου (προαιρετικό αλλά θα ληφθεί σοβαρά υπόψιν).
  • Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις για τους άνδρες υποψήφιους.
  • Υπευθυνότητα και αποτελεσματικότητα.

Για αποστολή βιογραφικού:  hr@archeiothiki.gr

Job alerts

Receive emails for the latest jobs matching your search criteria

Uploading